Mail

Werkdag

Kalender

Ouderwebsite

Boeken

Foto's

Verslag
pijl

Verslag vergadering oudervereniging van 14 september 2009

Aanwezig:
Johan, Anja, Lily, Celine, Erika, Ria, Pol, Daisy, Peter en Peggy.

Alvorens de vergadering start worden de nieuwe leden hartelijk verwelkomd door de voorzitter. Zij stellen zich nadien eventjes voor aan de oude leden:
Ria Boone, grootouder van Jelle (K1)
Pol, papa Ludovico (K1)
Daisy Van Malderen, moeder van Amber (L3) en Amelie (L1)
Peter De Buck en Peggy, ouders van Jelle (L2) en Femke (K3)
Voorts heeft ook Mieke De Meester mama van Nyah (K1) en mama van Aiko (K2) zich kandidaat gesteld bij de “Helpende Handen”, wat betekent dat ook zij graag inspringen tijdens de georganiseerde activiteiten.

Agenda:

  1. Topdag:
    1. De topdag van 07 juni 2009 bracht 507 euro in het laadje.
    2. Dit relatief kleine bedrag (ondanks het grote succes van de barbecue) wordt veroorzaakt doordat de drank en de hapjes op de jaarlijkse kouterbosfuif eveneens betaald worden door deze activiteit. Op de kouterbosfuif wordt echter alles gratis aangeboden aan de aanwezige ouders, kinderen, leerkrachten en personeelsleden van de school.
  1. Werkdag:
    1. Een nieuwe werkdag wordt voorzien op 24 oktober 2009.
    2. Uren: van 10.00u tot 15.00u.
    3. Taken:   -     Herschilderen houten ventjes
      1. Speeltuigen nakijken en herstellen waar nodig
      2. Snoeihout wegdoen en hof opkuisen
      3. Ramen buiten in het lager opnieuw overschilderen
      4. Voorbereiding aanmaak tuintje aan de kleuterblok
    4. Aan Johan, Peter en Pol wordt gevraagd om hun persoonlijke werkbak eveneens mee te brengen, aan Peter om ook met zijn bestelwagen te komen zodat er eventueel naar het containerpark kan gereden worden.
    5. Johan zal een oma Suzanne vragen of zij het middagmaal (spaghetti) wil komen klaarmaken voor de helpers.
  1. Steakfestijn:
    1. Het steakfestijn zal dit jaar doorgaan op 21 en 22 november 2009.
    2. Afspraken worden verder gemaakt op de volgende vergadering.
    3. Aan Lily wordt gevraagd om tegen deze vergadering een paar lekkere wijnen mee te brengen om te kunnen proeven (aankoopprijs rond de 4 euro).
    4. Aangezien het aantal leden van de oudervereniging dit jaar (eindelijk) is toegenomen wordt er aan gedacht om dit jaar de taken te verdelen tussen de oudervereniging en de leerkrachten. Dit geeft iedereen de gelegenheid om deel te nemen aan de maaltijd.
      Erika zal tegen de volgende vergadering eens polsen bij de leerkrachten wat zij hiervan denken.

 

  1. Kasverslag:
    1. Momenteel zit er +/- 3000 euro in kas. Daarvan zal voorlopig een kleine 1300 euro gespendeerd worden aan nieuwe aankopen.
  1. Nieuwe aankopen:
    1. Nieuwe tafels en stoelen voor L3 & L4.
      Er zullen 20 nieuwe lessenaars en 40 nieuwe stoelen aangekocht worden voor beide klassen voor een bedrag van 5040 euro. De school neemt hiervan 4032 euro op zich, de rest (1008 Euro) wordt bijgelegd door de oudervereniging.
      Na Nieuwjaar (= een nieuw budgettair jaar) zullen de laatste klassen (L5 en L6) uitgerust worden met nieuwe lessenaars en stoelen.
    2. Om de vernieuwde website up to date te kunnen houden zullen er 2 extra digitale fototoestellen aangekocht worden ten voordele van de school.
      Kostprijs 2 x 149 euro = 298 euro.
      1 voor de kleuterblok: verantwoordelijke = Juf Eveline
      1 voor het lager: verantwoordelijke = Juf Shari
  1. Belangrijke data in de toekomst:
    1. Jaarlijkse Rommelmarkt op Paasmaandag: 5 april 2010
    2. Topdag (schoolfeest) met aansluitend barbecue: 06 juni 2010
  1. Rondvraag:
    1. Anja stelt voor, indien er materiaal gevraagd wordt aan de school, daar een (kleine) huurprijs voor vast te leggen.
      Bvb partytentjes: 10 euro per stuk voor mensen verbonden aan de school.
      75 euro per stuk voor mensen/verenigingen niet verbonden aan de school.
      De oudervereniging gaat hier unaniem mee akkoord.
    2. Anja meldt dat de eik dicht bij de afsluitingen tijdens stormweer hevig heen en weer gaat. Aan Erika (die de vergadering vroeger diende te verlaten) zal gevraagd worden of deze boom mag omgezaagd worden (met kapvergunning van de gemeente).
    3. Peter stelt voor om voor de rommelmarkt zijn materiaal te gebruiken voor het klaarmaken van hamburgers, hotdogs en dergelijke. Zodoende hoeven we dit al niet meer te gaan huren bij Fiesta Rent. De leden zijn akkoord, wel met de voorwaarde dat deze kunnen werken via gas en niet via elektriciteit aangezien op deze dag de capaciteit zo goed als bereikt is.
    4. Juf Celine zal ook tijdens haar zwangerschapsverlof de website up to date houden. Aan iedereen wordt dan ook gevraagd om bijtijds de nodige informatie naar haar door te mailen.
      Mailadres Juf Celine: celintje_db@hotmail.com
      De leerkrachten zijn zelf verantwoordelijk voor de update van hun klaswebsite.
  1. Volgende vergadering:
    1. Woensdag 24  oktober 2009, 19.30u in de refter van de school.

 Namens de oudervereniging,

Johan.

 

 

 

 

 

 
Mail Werkdag Kalender Boekentip Foto's Verslag ouderwebsite